限制整個文檔的編輯在許多專業場景中，特別是在最終確定的協議或關鍵政策文件中，必須確保只有授權人員才能更改內容。傳統上，許多用戶會將文檔設置為只讀模式以防止編輯。然而，這種方法有一個重大缺陷：任何人只需將文檔另存為新名稱即可繞過這些限制並進行編輯。為了解決這個問題並提供更安全的解決方案，讓我們探討一種更有效的方法來全面鎖定您的文檔。
Office Tab：為 Word、Excel、PowerPoint... 帶來分頁介面 立即提升您的工作流程。了解更多關於 Office Tab 的資訊 免費下載 打開您的 Word 文檔。 轉到功能區上的 審閱 選項卡，然後點擊 保護 組中的 限制編輯。 這時 限制編輯 窗格顯示在文檔的右側，您需要按照以下步驟操作。
在 編輯限制 部分中：
勾選 僅允許此類型的編輯 文檔框。 然後從下拉菜單中選擇 無更改（只讀）。 轉到 開始執行 部分，然後點擊 是的，開始執行保護 按鈕。 如果需要，您可以設置密碼來加密文檔。輸入兩次密碼後點擊 確定。 結果現在該文檔已被限制編輯。如果有人嘗試編輯此文檔，文檔左下角將出現通知，提示所選內容已被鎖定且無法更改。
注意： 在 限制編輯 窗格中，用戶還可以利用 格式限制 選項來防止更改文檔的格式。 此外，在選擇 編輯限制 後，例外（可選）部分將可用。這允許用戶指定哪些人有權編輯文檔，進一步控制誰可以進行更改。